یک سیستم حسابرسی منظم و کارآمد نه تنها مانع از بروز مشکلات مالی می‌شود، بلکه مسیر رشد و توسعه کسب‌وکار شما را هموار می‌کند. راه‌اندازی سیستم حسابداری درست، به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور دقیق و به‌موقع وضعیت مالی خود را پیگیری کرده و تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرید.
از مدیریت هزینه‌ها گرفته تا پیش‌بینی درآمدها و حتی کنترل جریان نقدی، همه این موارد نیازمند یک سیستم شفاف و قابل اعتماد هستند. آیا شما از نرم افزار حسابداری خاصی استفاده می‌کنید یا در جستجوی یک برند معتبر هستید؟ نرم افزار رایما سافت برای کسب‌وکارهای مختلف گزینه مناسبی است که باید اطلاعات بیشتری از آن کسب کنید.
سیستم حسابداری چیست؟
بدون شک سیستم حسابداری را می‌توان قلب هر کسب‌وکاری دانست؛ همانطور که بدن برای حرکت به قلب نیاز دارد، کسب‌وکار هم برای پیشرفت به یک نظام حسابرسی منظم و کارآمد نیازمند است. این سیستم به شما کمک می‌کند تا جریان مالی خود را به دقت کنترل کنید، از هزینه‌های اضافی جلوگیری کرده و از هر فرصت مالی به بهترین نحو استفاده کنید.
در این سیستم مطابق با اجزا و اطلاعات سازمان، گزارشات کاری و حسابداری جمع آوری می‌شود و در نهایت به دست مدیران یا تصمیم‌گیرندگان سازمان می‌رسد. اما آیا سیستم حسابداری شما قادر است به شما پاسخ‌های سریع و دقیق بدهد؟ در دنیای پیچیده‌ی مالی امروز، هر اشتباه کوچک در حسابداری میتواند به قیمت از دست دادن فرصت‌ها یا ورود به بحران‌های مالی تمام شود.
چرا از سیستم و نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟
بسیاری از شرکت‌ها بر این عقیده هستند که سیستم حسابداری، هزینه‌تراشی است و چندان به درد نمی‌خورد؛ اما این طرز تفکر، اشتباه بوده و نرم افزارهای حسابداری، نه‌تنها هزینه بالایی ندارند بلکه به رشد کسب‌وکار کمک می‌کنند. همچنین برخی از سازمان‌ها به دلیل این که با مزایای این سیستم‌ها آشنا نیستند، نمی‌توانند بهره کافی از آن‌ها ببرند.
استفاده از سیستم و نرم‌افزار حسابداری، نه‌تنها دقت و سرعت در ثبت اطلاعات مالی را افزایش می‌دهد، بلکه مدیریت صحیح منابع مالی و جلوگیری از اشتباهات انسانی را تضمین می‌کند. طبق تحقیقات موسسه Deloitte، کسب‌وکارهایی که از نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته استفاده می‌کنند، به‌طور متوسط ۲۵% هزینه‌های خود را کاهش می‌دهند و ۳۰% بیشتر از رقبای خود در مدیریت نقدینگی موفق هستند. در ادامه می‌خواهیم شما را با مزایای نرم افزارهای حسابداری و دلایل استفاده از آن‌ها، آشنا کنیم.
بیانیه‌های مالی
با ثبت دادوستدها، همبستگی صورت‌های مالی در هر زمانی به راحتی انجام می‌شود؛ در نهایت این امر باعث می‌شود تا مدیر عامل بتواند اجرائیه‌ها را به شکل پیوسته پیگیری کند و جلوی به وجود آمدن هر گونه خطری را بگیرد.
صرفه جویی در زمان
تقریباً تمامی پیشرفت‌های دنیا به این خاطرند که در زمان، صرفه جویی به عمل بیاید و کارها سریع‌تر و راحت‌تر انجام شوند که پیشرفت‌های سیستم حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیست. در واقع با سیستم‌های حسابداری، معامله‌های نهایی که ثبت شده‌اند و پرونده‌های تجاری پیش پرداخت شده، هم‌زمان تکمیل می‌شوند.
مدیریت کردن جریان نقدینگی
مزیت بزرگ سیستم‌های حسابداری، امکان ثبت پرداختی‌ها و دریافتی‌ها در هر سیستمی است. با این وجود، امکان طرح ریزی نقدینگی در آینده به سهولت وجود خواهد داشت. به‌عنوان‌مثال فرض کنید تمامی صورت حساب‌های مشتریان خود و زمان پرداخت آن‌ها و قبض‌های موجود را به سیستم ارائه می‌دهید.
در چنین شرایطی سیستم، مقدار نقدینگی آنچه که پس از پرداخت قبض‌ها انتظار دارید را به شما می‌گوید. در این صورت، شما می‌توانید با این برنامه ریزی از پرداخت دیر هنگام و هزینه‌های مازاد، جلوگیری کنید.
یادگیری آسان
معمولاً سیستم‌های حسابداری که مفید و کاربردی هستند، برای یادگیری هرچه سریع‌تر افراد در سازمان، فکری کرده‌اند. در واقع برخی از این سیستم‌ها، منحنی یادگیری دارند و در صورتی که افراد تابه‌حال با سیستم مشابه آن کار نکرده باشند، بسیار به درد بخور خواهد بود.
با این وجود، آن‌ها سریع‌تر کار با سیستم حسابداری را یاد می‌گیرند و این مسئله برای کسب و کارها به خصوص کسب و کار کوچک به منظور جلوگیری از مشکلات و خطاهای بزرگ‌تر بسیار مهم است. از جمله سیستم‌های حسابداری که کار با آن بسیار ساده است و می‌توانید با آموزش ویدئویی صحیح، بهره‌وری کافی از آن داشته باشید می‌توان به نرم افزار رایما اشاره داشت.
سیستم حسابداری رایما را بیشتر بشناسید
بیشتر سازمان‌ها و شرکت‌ها با شرکت مهندسی نرم‌افزاری رایورز، آشنایی دارند. این شرکت، بیشتر از سی سال در زمینه‌های مختلف نرم‌افزاری فعالیت دارد و نرم افزار حسابداری رایما سافت، محصولی متعلق به این شرکت مهندسی است. این گروه مهندسی به پشتوانه سال‌ها کار و تلاش در زمینه‌های مختلف مانند انبارداری، حسابداری و… تصمیم گرفته است تا نرم‌افزار فروشگاهی با نام رایما را تولید کند.
این سیستم حسابداری جهت تسهیل عملیات‌های اصلی صندوق یک فروشگاه روی کار آمده است. رایما دارای راحت‌ترین حالت کاربری بوده و تمامی افراد می‌توانند کار با آن را به سرعت یاد بگیرند. از جمله مزیت‌های این نرم افزار می‌توان به پشتیبانی جذاب آن اشاره کرد. در واقع تیم رایما دغدغه خریداران را به خوبی درک کرده‌اند و به همین دلیل امکانات خاصی را برای مشتریان در نظر گرفته‌اند که در ادامه به شرح آن‌ها می‌پردازیم.
- رایما تا یک سال پشتیبانی رایگان را ارائه می‌دهد.
- شما می‌توانید برای یادگیری سریع‌تر این نرم افزار، درخواست آموزش ویدئویی 120 دقیقه‌ای داشته باشید.
- خودتان هم می‌توانید سیستم را راه اندازی و نصب کنید، اما تیم رایما نیز در صورت درخواست، این کار را برای شما انجام خواهند داد.
- فیلم‌های آموزشی فراوانی در این سیستم وجود دارد که شما را نه تنها در یادگیری رایما بلکه در بسیاری از مسائل دیگر مربوط به حسابداری کمک خواهد کرد.
- امکان پشتیبانی از راه دور وجود دارد و نیازی نیست تا پشتیبان در محل حضور داشته باشد.
- در صورت خرید این نرم افزار حسابداری، یکبار خرید کرده‌اید و برای همیشه بهره‌برداری می‌کنید.
سخن پایانی
در این مطلب در رابطه با تعریف سیستم حسابداری، چرایی استفاده از آن، اطلاعاتی را شرح دادیم. همچنین یکی از بهترین سیستم‌های حسابداری با عنوان رایما را به شما معرفی کردیم که کاربری راحتی داشته و پشتیبانی بسیار مناسبی را در اختیار شما می‌گذارد. شما می‌توانید با خرید این نرم افزار از رایما سافت تا سال‌های سال، فعالیت‌های اصلی صندوق فروشگاهی خود را به‌طور جامع و کامل انجام دهید.
